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Hostels e surf camps

Gestao de equipe e checklists por turno para o seu hostel.

Recepcao 24 horas, voluntarios e equipe de dez paises fazem do hostel a operacao por turnos mais dificil de padronizar. O Skorops coloca o padrao no checklist, nao na sua cabeca.

Comece seu teste com os checklists de hostel carregadosWatch 2-minute demo

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O que da errado sem um sistema

A passagem do turno da noite da errado

O fechamento das 22:00 e feito por quem estiver de turno. Sem lista, horario e foto, ninguem sabe o que a manha vai encontrar.

Voluntarios e novatos aprendem adivinhando

O padrao e passado por um colega ocupado. Cada pessoa nova aprende um trabalho um pouco diferente.

O dono de varias unidades nao ve o que foi feito

Tres hostels, tres grupos de WhatsApp, sem registro de horario. Voce descobre pela avaliacao de um hospede.

Checklists prontos desde o primeiro dia

Comece seu teste por esta pagina e estes checklists sao carregados no seu espaco de trabalho. Edite o que quiser. (Os modelos aparecem em ingles; o app da equipe esta em portugues.)

Front desk opening and closing

Front desk

14 tasks

Opening (07:00)

  1. Count and log the cash float against the closing figurePhoto15 pts
  2. Read the overnight log and guest messages; flag anything unresolved10 pts
  3. Walk common areas; note damage and lost property10 pts
  4. Confirm today's arrivals, early check-ins and special requests10 pts
  5. and 4 more

Closing (22:00)

  1. Count and log the cash float; note any variancePhoto15 pts
  2. Reconcile the key drop10 pts
  3. Walk common areas and lock up; kitchen off, terrace lockedPhoto10 pts
  4. Log late check-ins and send self check-in instructions10 pts
  5. and 2 more
Run this checklist in Skorops with scoring

Housekeeping dorm turnover

Housekeeping

10 tasks

Per bed on checkout

  1. Strip the bed; bag linen by type5 pts
  2. Check the mattress protector; swap if stained10 pts
  3. Wipe locker inside and out; log anything left behind5 pts
  4. Wipe frame, ladder, shelf and reading light5 pts
  5. and 2 more

Room close-out

  1. Empty bins and replace liners5 pts
  2. Sweep and mop, including under the beds10 pts
  3. Air the room, then close and lock the window5 pts
  4. Photo of the finished room from the doorPhoto15 pts
Run this checklist in Skorops with scoring

Bar closing

Bar

10 tasks

Closing

  1. Close all tabs; settle card pre-authorisations10 pts
  2. Count the till; record cash, card and variancePhoto20 pts
  3. Drop takings in the safe; reset the float15 pts
  4. Restock fridges, oldest first; log fridge temperaturesPhoto10 pts
  5. and 6 more
Run this checklist in Skorops with scoring
  • Photo proof on any task
  • Seven languages
  • Works on any phone, no install
  • Slack alerts
  • Multi-property dashboard

Tested in 8+ hostels across 2 countries

Precos para hostels

Hostels pagam por numero de camas, entao uma unidade pequena paga como pequena. A partir de $100 por mes, 10 por cento a menos no plano anual. Equipe ilimitada.

Ver precos

Perguntas sobre hostels

O Skorops funciona para voluntarios e equipe de intercambio?

Sim. Voluntarios usam os mesmos checklists da equipe, e cada tarefa concluida recebe um registro de horario, entao voce consegue mostrar que turnos e tarefas foram distribuidos de forma justa. O Skorops registra a equipe de intercambio como um tipo proprio de vinculo.

Temos equipe de varios paises. Eles vao entender?

Cada pessoa escolhe o proprio idioma entre sete. As instrucoes de cada tarefa podem incluir fotos, entao quem chega aprende o padrao pelo checklist e nao por um colega ocupado.

Posso gerenciar varios hostels em uma conta?

Sim. Cada unidade mantem seus proprios checklists e equipe, e voce tem um painel unico com taxas de conclusao e tendencias de todas.

Funciona no turno da noite com wi-fi ruim?

O Skorops roda no navegador do celular e consome poucos dados. A equipe abre um link, marca tarefas e anexa fotos; nao ha nada para instalar.

Como os hostels sao cobrados?

Por numero de camas, em faixas, entao um hostel de 20 camas paga menos que um de 120. Varias unidades sao cobradas juntas. O preco exato aparece no cadastro, antes de informar dados de pagamento.

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