Hostels y surf camps
Gestion de personal y checklists por turno para tu hostel.
Recepcion 24 horas, voluntarios y personal de diez paises hacen del hostel la operacion por turnos mas dificil de estandarizar. Skorops pone el estandar en el checklist, no en tu cabeza.
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Que falla sin un sistema
El cierre del turno de noche sale mal
El cierre de las 22:00 lo hace quien este de turno. Sin lista, hora y foto, nadie sabe que se va a encontrar la manana.
Voluntarios y nuevos aprenden adivinando
El estandar lo transmite un companero ocupado. Cada persona nueva aprende un trabajo un poco distinto.
El dueno con varias propiedades no ve que se hizo
Tres hostels, tres grupos de WhatsApp, sin marcas de tiempo. Te enteras por una resena.
Checklists listos desde el primer dia
Empieza tu prueba desde esta pagina y estos checklists se cargan en tu espacio de trabajo. Edita lo que quieras. (Las plantillas se muestran en ingles; la app del personal esta en espanol.)
Front desk opening and closing
Front desk
Opening (07:00)
- Count and log the cash float against the closing figurePhoto15 pts
- Read the overnight log and guest messages; flag anything unresolved10 pts
- Walk common areas; note damage and lost property10 pts
- Confirm today's arrivals, early check-ins and special requests10 pts
- and 4 more
Closing (22:00)
- Count and log the cash float; note any variancePhoto15 pts
- Reconcile the key drop10 pts
- Walk common areas and lock up; kitchen off, terrace lockedPhoto10 pts
- Log late check-ins and send self check-in instructions10 pts
- and 2 more
Housekeeping dorm turnover
Housekeeping
Per bed on checkout
- Strip the bed; bag linen by type5 pts
- Check the mattress protector; swap if stained10 pts
- Wipe locker inside and out; log anything left behind5 pts
- Wipe frame, ladder, shelf and reading light5 pts
- and 2 more
Room close-out
- Empty bins and replace liners5 pts
- Sweep and mop, including under the beds10 pts
- Air the room, then close and lock the window5 pts
- Photo of the finished room from the doorPhoto15 pts
Bar closing
Bar
Closing
- Close all tabs; settle card pre-authorisations10 pts
- Count the till; record cash, card and variancePhoto20 pts
- Drop takings in the safe; reset the float15 pts
- Restock fridges, oldest first; log fridge temperaturesPhoto10 pts
- and 6 more
- Photo proof on any task
- Seven languages
- Works on any phone, no install
- Slack alerts
- Multi-property dashboard
Tested in 8+ hostels across 2 countries
Precios para hostels
Los hostels pagan por numero de camas, asi que una propiedad pequena paga como pequena. Desde $100 al mes, 10 por ciento menos con pago anual. Personal ilimitado.
Ver preciosPreguntas sobre hostels
Skorops sirve para voluntarios y personal de intercambio?
Si. Los voluntarios usan los mismos checklists que el personal, y cada tarea completada queda con hora, asi puedes demostrar que los turnos y tareas se repartieron de forma justa. Skorops registra al personal de intercambio como su propio tipo de contrato.
Tenemos personal de muchos paises. Lo van a entender?
Cada persona elige su idioma entre siete. Las instrucciones de cada tarea pueden incluir fotos, asi que quien llega nuevo aprende el estandar del checklist y no de un companero que esta ocupado.
Puedo gestionar varios hostels desde una cuenta?
Si. Cada propiedad mantiene sus propios checklists y personal, y tu tienes un panel unico con tasas de cumplimiento y tendencias de todas.
Funciona en el turno de noche con mal wifi?
Skorops funciona en el navegador del movil y consume pocos datos. El personal abre un enlace, marca tareas y adjunta fotos; no hay nada que instalar.
Como se cobra a los hostels?
Por numero de camas, en tramos, asi que un hostel de 20 camas paga menos que uno de 120. Varias propiedades se facturan juntas. El precio exacto se muestra al registrarte, antes de introducir datos de pago.
Empieza tu prueba con los checklists de hostel cargados.
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